諸事情あり、結婚式をあげてないんです。
子どもが落ち着いたらと思ってたのですが、下の子もそろそろ2歳で、私の母や姉に預けても全くぐずらないので、ようやく結婚式をあげることにしました！
現在は式場・披露宴会場は決めて詳細詰めているところですが、いかにコストを削減するかというのを取り組んでいます。
削減できたものをこちらにまとめてますので、こちらの記事も是非読んでみてください。
結婚式の費用を可能な範囲で削減したい
今回は招待状の話
今の所親族入れて40人程度招待する予定ですが、招待状一つを全員に送るだけでも数万円かかるんですね。。。
当たり前だろ！と思う方もいるかと思いますが、子育てしながらの結婚式なので、数万円あったら子どもに使いたいと思うのが正直なところです。
そこで、招待状をWeb化しました！
実際には招待状だけではなく、特設サイトを作って、結婚式の概要、新郎・新婦からのメッセージ、当日のプログラム、席次表、料理・ドリンクメニューなど紙モノ系は全てWeb化する予定です。
※こちらは結婚式が終わったらサイトも公開する予定です
結論からいうと、招待状自体は特設サイトという形にして、参加不参加のアンケートはformrunというサイトのツールを使いました。
結婚式の招待状って参加不参加の確認をするために送ると思うんですが、ただ参加不参加だけを聞くのではなく、アレルギーの有無や他にこられる方がいるかどうかなど、聞くことが新郎・新婦によって違うと思うんですよね。
その柔軟性があるかどうかと、あとやっぱりデザイン性ですね。
ただアンケートを取るだけではなく、結婚式ということで高級感も出して行きたいところです。
特設ページ自体、wordpressで作成したので、プラグインでアンケート取ろうかと思ったのですが、なかなかいいものがないんですよね。
有名どころの「WP-Polls」「YOP Poll」「OpinionStage」「Wedgie」あたりは一通り試してみましたが、どうもピンとこない。。。
やはり結婚式向けなわけではないので、こちらの柔軟性はある程度あるものの、デザイン性がいまいちでした（もちろん作り込めばいいのですが、そこまでスキルもないし、時間もかけたくなく・・・）
一旦プラグインから離れようと思って次に結婚式の招待状を専門でやってるサイトをのぞいてみました。「楽々Web招待状」「WEDDING DAY」「ビルーチェ」「DEAR」をそれぞれ試してみました。
こっちはデザインはいいものの、アレルギーを聞く項目やお連れ様を確認する項目が足りなかったり、それを補う柔軟性がなかったりという感じでしたが、「DEAR」はよかったですね！
「DEAR」は唯一こちらの望む項目が入っていて、かつデザインもよかったのでDEARで行こうかと思ったのですが、無料で使えるのが招待する人数が8名まで。。。
無制限に招待状を送るには6,000円がかかります。
これは悩みました！
6,000円はそれほど大きな額でもないですが、でもやっぱりコスト削減のためにと調べていたので何とか無料でやりたい！
次に探したのは、結婚式等に特化していないアンケートを作れるサイトです。
まずGoogleFormを見てみましたが、柔軟性は高いですがなんともダサい。。。
普段の飲み会とか同窓会レベルでは十分だと思うのですが、結婚式というには厳しいですね
他山ほどあるサービスを回った中で（名前を忘れてしまいました・・・）最終的に行き着いたのが「formrun」です。
私の作成したアンケート画面はこちらです。
iframeで画面にはめ込めるので、サイト内にアンケートページを作って、画像でページデザイン作ってアンケート部分だけformrunを表示してという感じです。
これだけで数万円の削減になったと思ったらかなりいい施策かなと思っています。
これから結婚式をあげる方はぜひWeb招待状・アンケート、参考にしてみてください。
削減できたものをこちらにまとめてますので、こちらの記事も是非読んでみてください。
結婚式の費用を可能な範囲で削減したい
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